PCキッティングの費用相場と進め方｜中小企業向けガイド

PCキッティングとは、新しく購入したパソコンを従業員が使い始められる状態まで整える初期設定作業のことである。費用の目安は基本的な設定のみで1台あたり3,000〜10,000円前後、データ移行やソフト導入まで含めると1〜2万円前後が相場になる。台数が少ないと出張費や最低料金が効いて割高になりやすく、逆に台数が多いと自動化の仕組みが使えて1台あたりの単価は下がっていく。

「キッティング」という言葉は業者によって指す範囲が微妙に異なるが、一般的には次のような作業をまとめて指す。単に電源を入れて初期設定ウィザードを進めるだけでなく、会社として統一しておくべき設定を漏れなく反映させる点がポイントである。

- OSの初期設定・アップデート適用（Windows Update等）
- Microsoft 365 / Google Workspaceなど社内アカウントへのサインイン設定
- 業務で使う共通ソフトウェア（Office、Teams、業務システムクライアント等）のインストール
- セキュリティ設定（BitLockerによるドライブ暗号化、ウイルス対策ソフト、パスワードポリシー）
- MDM（モバイルデバイス管理）ツールへの登録（Intune、Autopilot等）
- プリンター・社内ネットワーク・VPNへの接続設定
- 旧PCからのデータ移行（デスクトップ、ドキュメント、メール等）
- 資産ラベルの貼付と台帳（管理シート）への登録

キッティングの費用は「何を含むか」「何台まとめて依頼するか」で大きく変わる。あくまで目安として、市場で見られる価格帯を整理すると次のようになる。

上記はあくまで一般的な目安であり、実際の見積もりは業者や地域、依頼内容によって幅がある。正式な発注前には必ず複数社から見積もりを取り、内訳（作業範囲・出張費・最低料金の有無）を確認することが望ましい。

キッティングをどこで行うかには主に3つの選択肢がある。それぞれのメリット・デメリットを整理する。

少数台であれば自社対応でも十分だが、台数が増えるほど作業の抜け漏れや設定のばらつきが起きやすくなる。会社のパソコンの買い替え時期を機にまとめて入れ替える場合は、外注や自動化の検討価値が高まる。

明確な線引きはないが、目安として5〜10台程度までは自社対応や単発の外注依頼でも対応しやすい範囲である。10台を超えて定期的に入れ替えが発生する規模になると、Autopilotなどの自動化の初期構築費用を払っても、1台あたりの単価低下でトータルコストが下がりやすい。反対に年に数台程度の追加購入であれば、都度の外注依頼や販売店オプションで十分なケースが多い。

Intune AutopilotやApple Business Managerのような仕組みを使うと、PCを電源に繋いでサインインするだけで、あらかじめ登録しておいたポリシーやアプリが自動で適用される「ゼロタッチキッティング」が可能になる。導入には初期構築の手間がかかるが、台数が多い企業ほど恩恵は大きい。スマートフォン・タブレットも含めた端末管理全体を検討する場合は、MDM導入の費用と手順も合わせて確認するとよい。

- 対象台数と機種（OS・スペック）を確定しているか
- 基本設定・データ移行・セキュリティ設定のどこまでを依頼範囲に含めるか明確か
- 使用するライセンス（OS・Office・業務ソフト）の名義とライセンス数を確認したか
- 管理者アカウントの発行・管理ルールを決めているか
- 旧PCのデータ消去・処分方法を決めているか
- 資産管理台帳の項目（管理番号・利用者・型番・購入日等）を用意しているか
- 出張費・最低発注料金・納期の条件を見積もりで確認したか
- 複数社から見積もりを取って比較したか

- ライセンス名義の混乱: 個人名義で購入したOffice等のライセンスを使ってしまい、退職時に引き継げなくなる
- 管理者アカウントの属人化: 特定の担当者しか管理者パスワードを知らず、担当者不在時に対応できなくなる
- 台帳未整備のまま導入: どのPCを誰が使っているか記録がなく、後から棚卸しに手間がかかる
- 古いPCのデータ消去漏れ: 買い替え後のPCを処分・譲渡する際、初期化や物理破壊を行わずデータが残ったままになる

特に台帳の未整備は後々のトラブルにつながりやすい。日頃からIT資産管理の考え方を取り入れ、PCの導入時点から管理番号・利用者・ライセンス情報を記録しておくと、次回の入れ替えやキッティングの見積もり依頼がスムーズになる。