「ひとり情シス」のコラム

サイボウズOffice・kintone・Google Workspace・Microsoft 365などを対象に、スケジュール共有・設備予約・回覧板やワークフロー・掲示板の費用相場と選び方を整理しました。クラウド版とオンプレ版の違いや、予定未入力・二重管理・退職者アカウント放置といった失敗例も解説します。

社用スマホやタブレットの台数が増えると、紛失や退職者からの端末回収漏れ、私物利用（BYOD）との混在が管理リスクになりやすい。MDM（モバイルデバイス管理）とは何か、費用の目安や導入手順、MDMを入れずに標準機能だけで対応できる境界線までを、中小企業の非IT担当者向けに丁寧にまとめて解説する記事である。

社内連絡がメールと電話と個人LINEに散らばっている中小企業向けに、Slack・Teams・Chatwork・LINE WORKSの費用目安と選び方を解説。無料プランの制限、導入時のルール作り、退職時のアカウント停止手順、ありがちな失敗パターンまで、現場で役立つ視点でまとめています。導入判断チェックリスト付き。

eラーニング・社内研修システム(LMS)の費用相場を、SaaS型・買い切り・スクラッチ開発の3類型と従業員規模別（10/50/200名）の年間費用シミュレーションで整理。見落とされがちな教材制作費の相場、受講率が上がらない失敗パターン、導入前チェックリスト、助成金活用時の注意点までを実務目線でまとめている。

業務マニュアルや手順書の整備は属人化解消の第一歩ですが、何から手をつければよいか悩む経営者は多いはず。マニュアル化する業務の優先順位の付け方、書くべき項目、Word・Excel運用とツール導入の判断基準、費用相場、動画マニュアルや生成AI活用の注意点、更新が続く運用の仕組みまでを整理して解説します。

退職者のアカウントが生きたまま放置されると、それが情報漏えいの入口になる。貸与PC・スマホ・SIM・入館カードの回収、データ持ち出しの防止と証跡、業務データ・メールの引き継ぎ、SaaS解約によるコスト削減まで、退職前・当日・後1週間のタイムラインとチェックリストで専任IT担当がいない会社でも運用できる形に整理する。

会社の電話をクラウドPBXに切り替える費用相場と手順を解説。従来のビジネスフォン（主装置＋固定電話機）との違い、初期費用・月額の内訳、5年総額の比較、電話番号の引き継ぎ方法、移行時の落とし穴、導入前チェックリストまで、経営者・非IT担当者向けに実務目線でわかりやすくまとめました。判断基準も紹介します。

社内のメール・ファイル共有・会議の土台をGoogle WorkspaceにするかMicrosoft 365にするか、IT担当がいない会社でも決められる判断基準で整理。プラン別の1人あたり月額の目安、Excelとの相性やセキュリティ機能の差、乗り換えコスト、両方を併用する場合の注意点、決める前のチェックリストまで中立的に解説します。

IT担当がいない会社でも実行できる、アカウント・パスワード管理と多要素認証（MFA）の始め方を解説。守るべきアカウントの優先順位、パスワード管理ツールの費用目安、MFAの方式別の強さと選び方、使い回し・共有アカウント・退職時の落とし穴、導入チェックリストまで中立的にまとめます。

会社のパソコンの買い替え時期を、用途別の更新周期・買い替えサイン・費用の目安から解説。1台あたりの総額の考え方、購入とリース・レンタル・サブスクの比較、まとめて更新する手順、旧PCのデータ消去と廃棄、予算の平準化とチェックリストまで中立的にまとめます。

気づけば毎月引き落とされているSaaS・サブスクの費用を、IT担当がいない会社でも棚卸しできる手順で解説。請求データからの契約の洗い出し方、重複契約と幽霊アカウントの見つけ方、解約・縮小の判断基準、解約前の確認点、再発を防ぐ仕組みとチェックリストまで中立的にまとめます。

会社のPCが起動しない・ネットに繋がらないときの切り分け手順を解説。「一人だけか全員か」で原因の半分は絞れます。ルーターの正しい再起動順、PCの症状別対処とやってはいけないこと、業務を止めないための応急運用、修理と買い替えの判断目安まで。

会社のパソコンが何台あるか即答できるか。IT資産管理の対象・棚卸の手順・エクセルと管理ツールの分かれ目・費用相場を、IT専任者がいない中小企業向けに整理して解説する。

IT専任者がいない中小企業がシステム導入を進める方法を解説。経営者が決めるべきことと外部に任せてよいことの切り分け、窓口役の選び方、相談先の種類まで整理する。

ひとり情シス・兼任情シスが「何でも屋」化して疲弊する構造を整理し、業務を4分類で仕分ける方法と、属人化を防ぐ最低限のドキュメントを解説する。

要件定義・人月・SLAなど、開発会社との打ち合わせで飛び交うIT用語を経営の言葉に翻訳。分からない用語は聞き返してよい理由も解説する。

IT人材の採用が難しい中小企業向けに、既存社員を段階的に育てる現実的な方法を解説。任せ方・学習リソース・経営側の関与のバランスを整理する。

IT専任者がいない中小企業向けに、情シス代行・IT顧問サービスの種類、向き不向き、費用相場、契約前に確認すべき点を整理して解説する。

IT担当者が1人しかいない中小企業で起きやすいシステムのブラックボックス化。危険サインのセルフチェックと、今からできる具体的な対策を解説する。