「IT予算」のコラム

社内のメール・ファイル共有・会議の土台をGoogle WorkspaceにするかMicrosoft 365にするか、IT担当がいない会社でも決められる判断基準で整理。プラン別の1人あたり月額の目安、Excelとの相性やセキュリティ機能の差、乗り換えコスト、両方を併用する場合の注意点、決める前のチェックリストまで中立的に解説します。

会社のパソコンの買い替え時期を、用途別の更新周期・買い替えサイン・費用の目安から解説。1台あたりの総額の考え方、購入とリース・レンタル・サブスクの比較、まとめて更新する手順、旧PCのデータ消去と廃棄、予算の平準化とチェックリストまで中立的にまとめます。

気づけば毎月引き落とされているSaaS・サブスクの費用を、IT担当がいない会社でも棚卸しできる手順で解説。請求データからの契約の洗い出し方、重複契約と幽霊アカウントの見つけ方、解約・縮小の判断基準、解約前の確認点、再発を防ぐ仕組みとチェックリストまで中立的にまとめます。

中小企業のIT予算は売上のどれくらいが目安か、何を含めて、どう決めるか。IT投資比率の目安・費用の内訳・策定5ステップ・チェックリストを、非IT担当の経営者向けに中立的に解説します。